TABLAS RESUMEN PROTECCIÓN DE DATOS EN LAS RELACIONES LABORALES Documento creado por PRIVACY DRIVER. Prohibida su reproducción para fines comerciales. |
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PRE-CONTRATO |
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Tratamiento |
Legitimación |
Cat. Especiales |
A tener en cuenta |
Selección/ Entrevistas |
Concluir contrato 6.1.b) |
No |
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Solicitud vida laboral |
Interés legítimo 6.1.f) para comprobar experiencia |
No |
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RRSS |
Se necesita base jurídica, aunque el perfil sea público |
No |
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Empresas de selección y agencias de colocación |
Concluir contrato 6.1.b) |
No |
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ETT |
Concluir contrato 6.1.b) |
No |
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Cesión |
Consentimiento 6.1.a) |
No |
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Perfilado |
Concluir contrato 6.1.b) |
No |
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Reconocimientos médicos |
Concluir contrato 6.1.b) |
9.2.h) con fines de medicina preventiva o laboral y evaluación de la capacidad laboral del trabajador. |
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Pruebas psicotécnicas |
Consentimiento 6.1.a) |
Consentimiento 9.1.a) |
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Conservación no contratación |
Consentimiento 6.1.a) Interés legítimo 6.1.f) |
No |
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CONTRATO |
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Tratamiento |
Legitimación |
Cat. Especiales |
A tener en cuenta |
Tarjetas identificativas |
Relación contractual 6.1.b) |
No |
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Publicación productividad |
Interés legítimo 6.1.f) |
No |
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Nóminas |
Relación contractual 6.1.b) |
No |
|
Perfilado |
Relación contractual 6.1.b) |
No |
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Biometría |
Relación contractual 6.1.b) |
9.2.b) para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del RT en el ámbito del derecho laboral |
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Canal de denuncias |
Obligación legal 6.1.c) Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones |
No |
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Registro jornada |
Obligación legal 6.1.c) RDL8/2019 (art. 34.9 ET) |
No |
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Registro Salarios |
Datos anónimos, no necesaria Obligación legal 6.1.c) |
No |
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Ayudas acción social |
Relación contractual 6.1.b) Obligación legal 6.1.c) |
Anonimizar |
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Conciliación y corresponsabilidad |
Relación contractual 6.1.b) Obligación legal 6.1.c) |
9.2.b) para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del RT en el ámbito del derecho laboral |
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Contratación seguros vida y pensiones |
Consentimiento 6.1.a) Relación contractual 6.1.b) Obligación legal 6.1.c) convenio colectivo
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No |
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Cesión Grupo empresarial |
Interés legítimo 6.1.f) centralización actividades administrativas Relación contractual 6.1.b) empleador único |
No |
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Transmisiones de empresas |
Relación contractual 6.1.b) en base a la obligación establecida en el art. 44 ET |
No |
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Subcontratación |
Obligación legal 6.1.c) |
9.2.b) para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del RT en el ámbito del derecho laboral |
|
Comunicación datos en promoción profesional |
Interés legítimo 6.1.f) No necesaria datos anónimos Consentimiento 6.1.a) |
No |
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Víctimas acoso |
Obligación legal 6.1.c) Arts. 4.2.d) ET y 14 Ley 31/1995 PRL Relación contractual 6.1.b) potestad sancionadora, para sanción acosador Consentimiento 6.1.a) para cesión datos |
Si se da el caso habría que buscar la excepción correspondiente del art.9.2 |
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Violencia de género |
Obligación legal 6.1.c) Interés legítimo 6.1.f) Consentimiento 6.1.a) para cesión datos |
No |
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Control de acceso |
Relación contractual 6.1.b) en base a las facultades de control establecida en el art. 20.3 ET Interés legítimo 6.1.f) para proteger bienes empresariales y no para control laboral |
Sistemas biométricos 9.2.b) para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del RT en el ámbito del derecho laboral |
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Videovigilancia |
Relación contractual 6.1.b) en base a las facultades de control establecida en el art. 20.3 ET |
No |
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Geolocalización |
Relación contractual 6.1.b) en base a las facultades de control establecida en el art. 20.3 ET Obligación legal 6.1.c) RDL8/2019 (art. 34.9 ET) si el fin de la geolocalización es solo el registro horario |
No |
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Control falta asistencia enfermedad o accidente |
Relación contractual 6.1.b) en base a las facultades de control establecida en el art. 20.4 ET |
No |
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Detective privado |
Relación contractual 6.1.b) en base a las facultades de control establecida en el art. 20.3 ET
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No |
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Cesión a representantes trabajadora/es |
Obligación legal 6.1.c) art. 10.3 de la Ley Orgánica de Libertad Sindical y los convenios colectivos, en los términos previstos en el art. 64.9 ET |
Sindicato 9.2 d), dentro de las actividades legítimas del sindicato. Empresa 9.2.b) para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del RT en el ámbito del derecho laboral |
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Publicación en tablones sindicatos |
Obligación legal 6.1.c) Art. 81 ET y 8.2 LOLS 11/1985
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Sindicato 9.2 d), dentro de las actividades legítimas del sindicato. Empresa 9.2.b) para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del RT en el ámbito del derecho laboral |
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Descuento cuota sindical |
Sindicato: consentimiento 6.1.a) cesión sindicato-empresa Empresa: obligación legal 6.1.c) art. 11.2 de la LOLS |
Sindicato 9.2 d), dentro de las actividades legítimas del sindicato. Empresa 9.2.b) para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del RT en el ámbito del derecho laboral |
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Envío información sindical mail |
Interés legítimo 6.1.f) Obligación legal 6.1.c) LOLS 11/1985 art. 2.1. y 8.2.a |
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Difusión o grabación periodos de consultas (traslados, modificaciones sustanciales, suspensiones, despidos colectivos) |
Consentimiento 6.1.a) |
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Vigilancia de la salud |
Relación contractual 6.1.b) Obligación legal 6.1.c) ET y Ley 31/1995 PRL |
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Cesión a servicio de prevención |
Obligación legal 6.1.c) Ley 31/1995 PRL |
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Cesión entre servicios de prevención por cambio del servicio prevención |
Obligación legal 6.1.c) Ley 31/1995 PRL Art. 23.1 LPRL, en relación con el art. 30.3, derivada de la obligación de puesta a disposición del nuevo servicio y de la obligación de mantenimiento de la historia clínico-laboral (art. 37.3.c) del Real Decreto 39/1997 |
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Historia clínica persona trabajadora |
Art. 22.4 de la LPRL se deriva el derecho del personal sanitario que realice las acciones de vigilancia de la salud al conocimiento de la información médica que se derive de la misma |
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Wearable (dispositivos ponibles) |
Ilícito
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Cesión entre servicios de prevención por cambio del servicio prevención |
Obligación legal 6.1.c) Ley 31/1995 PRL Art. 23.1 LPRL, en relación con el art. 30.3, derivada de la obligación de puesta a disposición del nuevo servicio y de la obligación de mantenimiento de la historia clínico-laboral (art. 37.3.c) del Real Decreto 39/1997 |
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Historia clínica persona trabajadora |
Art. 22.4 de la LPRL se deriva el derecho del personal sanitario que realice las acciones de vigilancia de la salud al conocimiento de la información médica que se derive de la misma |
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Wearable (dispositivos ponibles) |
Ilícito
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POST-CONTRATO LABORAL |
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Tratamiento |
Legitimación |
Cat. Especiales |
A tener en cuenta |
Extinción relación laboral |
Interés legítimo 6.1.f) Consentimiento 6.1.a) |
No |
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Cesión empresas recolocación |
Obligación legal 6.1.c)
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No |
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