Llega la firma electrónica en Privacy Driver


Josep Aragonés Salvat     17/12/2019

 

La impresión de contratos tiene los días contados. Privacy Driver ha creado una nueva funcionalidad para poder firmar los contratos desde el e-mail del destinatario mediante una firma electrónica avanzada.

Esta función que sirve para que el responsable del tratamiento pueda enviar los contratos vía correo electrónico a sus empleados o a sus empresas externas, clientes y/o proveedores, para firmarlos electrónicamente mediante un sistema seguro que posibilita el acceso, visualización y descarga previos de los documentos y su posterior firma electrónica.

La firma electrónica usada en Privacy Driver para firmar los contratos se ha creado en base a la "Firma Electrónica Avanzada" cumpliendo los requisitos dispuestos en el art. 26 del Reglamento (UE) 910/2014:
  1. estar vinculada al firmante de manera única;
  2. permitir la identificación del firmante;
  3. haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo, y
  4. estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable.
El valor probatorio de la firma electrónica avanzada se establece en el artículo 25 del mismo Reglamento:

No se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de ser una firma electrónica o porque no cumpla los requisitos de la firma electrónica cualificada.

Los contratos para firmar no se envían como documentos adjuntos en un correo electrónico. La persona a quién se dirijan recibirá un e-mail que contendrá un enlace a través del cual se iniciará el proceso de firma. Todo el proceso de firma se realiza de forma electrónica a través de la plataforma Privacy Driver, por lo que solo será necesario disponer un navegador web, sin necesidad de descargar ningún tipo de documento.

Con esta funcionalidad, Privacy Driver, ofrece la posibilidad de prescindir de la impresión de contratos o del envío de contratos mediante PDF para su firma y escaneo posterior, facilitando a los responsables del tratamiento cumplir con la obligación de poder demostrar el cumplimiento de la normativa de privacidad.