PRECIOS Y CARACTERÍSTICAS

  Precios
   (IVA no incluido)

• Vista de varias empresas a la vez
• Vista de empresas adjudicadas a cada gestor
• Vista de empresas adjudicadas a cada usuario

• Asignación y filtros de usuarios (resp. seguridad, técnico, consulta)
• Asignación y filtros de roles (usuarios y gestores)

• Interfaz personalizada (logo, nombre de la aplicación y colores)
• Configuración de Estados (preparación, redacción, mantenimiento...)
• Configuración de la documentación personalizada
• Registro de Actuaciones (adaptación, implantación, auditoría)
• Listado y filtro por fechas de Actuaciones y Estados

• Plantillas de empresa (seleccionar y relleno automático)
• Plantillas de ficheros (seleccionar y relleno automático)
• Importación de usuarios y empresas con excel
• Copiar datos de una empresa a otra nueva
• Copiar personal de una empresa a otra existente
• Copiar empresas externas a otra existente
• Subida de PDF relacionados con cada empresa (500 MB)
• Ayuda contextual

• Notificación de ficheros según Titularidad pública o privada
• Comprobación de datos a notificar a la AEPD (NIF, declarante...)
• Comprobación de la estructura del fichero a notificar a la AEPD
• Inscripción, modificación y supresión de ficheros ante AEPD
• Anotación de incidencias en las notificaciones efectuadas ante la AEPD
• Registro de notificaciones efectuadas ante AEPD
• Notificación con firma digital

• Cartera de clientes ilimitada
• Registro y ficha de contactos
• Registro y ficha de grupos de contactos (colaboradores)
• Agenda de actividades
• Gestión y envios de mailing
• Categorías de clientes
• Sectores de actividad profesional
• Configuración de estados de clientes, contactos y colaboradores

• Número de empresas por actuaciones y link a listado
• Número de empresas por estados y link a listado
• Contratos de personal pendientes de firmar
• Contratos de empresas externas pendientes de firmar
• Número de solicitudes de derechos del interesado pendientes de informar y link a listado
• Número de violaciones de seguridad/Incidencias pendientes de resolver y link a listado

• Número de ficheros pendientes de revisar la normativa

• Número de ficheros pendientes de notificar y link a listado

• Creación de nueva empresa
• Selección de plantilla de emprepsa para relleno automático de datos
• Selección de empresa para copiar los datos a otra nueva
• Asignación de usuarios y roles para acceder a la empresa
• Iniciación del asistente para la entrada de datos

• Selección tipo de empresa (responsable / encargado)
• Selección de plantilla de fichero para relleno automático de normativa GDPR

• Selección tipo de titularidad (privada / pública)
• Selección de plantilla de fichero para relleno automático de estructura LOPD

• Introducción de datos paso a paso para no dejarse ninguno
• Entrada de datos mediante selectores tipo test, con respuestas parametrizadas
• Según contestación a las respuestas, nos indica el cumplimiento
• Informe final de medidas que no cumplen con la normativa
• Asignación de documentación según respuestas parametrizadas (tipo test)
• Subida de archivo Logo para cada empresa
• Introducción de locales o delegaciones con sus medidas de seguridad (tipo test)
• Introducción de ficheros (mediante plantilla o en blanco)
• Introducción de departamentos y signación de los ficheros que se tratan
• Introducción de personal por departamento y asignación de los ficheros que trata
• Introducción de empresas externas y asignación de los ficheros que trata
• Estructura técnico-organizativa de la empresa por departamentos (inventario de soportes con acceso a ficheros): harware, mobiliario, software, soportes digitales y manuales.
• Medidas de seguridad aplicadas en la organización: sistema de tratamiento, identificación y autenticación, copias de respaldo y entorno de redes

• Adaptación simultánea con la LOPD mediante el asistente paso a paso
• Clasificación de ficheros por la responsbilidad del tratamiento (Responsable / Encargado)
• Clasificación de ficheros por categorías de datos (Básicos / Especiales / Penales)
• Clasificación de ficheros por categorías de tratamiento (Alto riesgo / Internacional / Perfiles / Grupo / Público)
• Aplicación de la normativa a cada fichero según categoría de datos y tratamiento:
  • Principios del tratamiento
  • Responsabilidad del tratamiento
  • Política de información
  • Política de seguridad
  • Medidas de protección de datos

• Adaptación simultánea con el GDPR mediante el asistente paso a paso
• Relleno automatizado (modificable) de la estructura del fichero según la plantilla escogida
• Cálculo automatizado del nivel de seguridad según estructura fichero
• Comprobación de datos a notificar a la AEPD (NIF, declarante...)
• Iniciación del asistente para la notificación de ficheros

• Registro de Derechos del interesado / ARCO
• Registro de Violaciones / Incidencias de seguridad

• Desde el diseño y por defecto
• Análisis de riesgos
• Evaluación de impacto
• Registro de actividades del tratamiento

• Registro de entrada y salida de soportes de nivel MEDIO / ALTO (automático desde la ficha de usuario)
• Registro de acceso a ficheros de nivel ALTO (automático desde la ficha de usuario)

• Análisis de riesgos
• Evaluación de impacto
• Notificación de violaciones de seguridad
• Transferencias internacionales de datos
• Garantías de cumplimiento

• Medidas de seguridad incorrectas detectadas por la aplicación
• Documentación de uso para el Responsable de seguridad
• Información técnica de las medidas de seguridad de la LOPD

• Documentación adaptada para el cumplimiento simultáneo de la LOPD y GDPR
  • Acuerdos de confidencialidad con el personal autorizado
  • Política de seguridad del personal de la empresa
  • Contratos de protección de datos con empresas externas
  • Consentimiento para el tratamiento de datos
  • Información del tratamiento al interesado
  • Tratamientos con grabación y exposición de imágenes
  • Cláusulas de internet (web, cookies y comercio electrónico)
  • Modelos para el ejercicio y atención de los derechos del interesado

• Responsabilidad proactiva (cumplimiento de los principios del tratamiento)
• Política de información
• Protocolo para la atención de los derechos del interesado
• Registro de las actividades del tratamiento
• Registro de personal autorizado
• Registro de empresas externas
• Política de seguridad
• Registro de violaciones de la seguridad
• Auditoría de cumplimiento
• Medidas correctivas a implemantar
• Inventario de protección de datos (todos los informes en uno)

• Documento de seguridad filtrado según nivel de seguridad (BÁSICO, MEDIO, ALTO)
• Documento de seguridad filtrado según sistema de tratamiento (DIGITAL, MANUAL, MIXTO)
• Anexos del Documento de seguridad, todos en uno
• Anexos del Documento de seguridad, uno a uno

• Generación automática de contratos vinculados a datos
• Incorporación de nuevos contratos y cláusulas editables
• Contratos predefinidos
• Elección de contratos personalizados por empresa
• Contrato de confidencialidad y deber de secreto con personal
• Contrato de prestación de servicios con empresas externas
• Selección de la visibilidad de contratos

• Filtro de empresas para auditoría (nivel MEDIO/ALTO)
• Listado por fecha de empresas pendientes de auditoría
• Registro de auditorías por empresa
• Creación automática de auditorias vinculada a datos
• Creación automática de auditorias copiando datos de la anterior
• Conceptos de auditoría específicos de la AEPD
• Incorporación de nuevos conceptos de auditoría editables
• Conceptos de auditoría clasificados por nivel de seguridad y sistema de tratamiento
• Auditoría filtrada según nivel de seguridad (BÁSICO, MEDIO, ALTO)
• Auditoría filtrada según sistema de tratamiento (DIGITAL, MANUAL, MIXTO)
• Auditoría del tratamiento de todos los ficheros notificados
• Auditoría del tratamiento de solo ficheros de nivel MEDIO y ALTO
• Respuestas predefinidas según entrada de datos a la aplicación
• Edición de respuestas de auditoría predefinidas

• Información detallada de cada concepto de auditoría
• Posibilidad de introducción de medidas alternativas por cada concepto de auditoría
• Posibilidad de introducción de observaciones por cada concepto de auditoría
• Filtro por conceptos auditados
• Filtro por conceptos pendientes de auditar
• Filtro por conceptos que cumplen la normativa
• Filtro por conceptos que se aplican medidas alternativas
• Filtro por conceptos que necesitan medidas correctoras
• Informe de auditoría con listado de medidas alternativas aplicadas
• Informe de auditoría con listado de medidas correctoras a aplicar
• Informe de auditoría completo con resultado de aptitud
• Informe de auditoría con conclusiones personalizables